PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE CERIMONIAL

ASSESSORIA E CERIMONIAL PARA CASAMENTOS. Especificação: Assessoria prévia:- Pesquisa, orçamentos e negociação com fornecedores de cada segmento, promovendo as parcerias entre os diversos segmentos envolvidos no evento;- Planejar reuniões e visitas aos fornecedores com o cliente, com acompanhamento em todas as reuniões com todos os fornecedores;- Detalhar os orçamentos aprovados por serviço e as etapas em planilhas;- Elaborar cronograma geral das atividades pré e pós-evento, incluindo cronograma de montagem e desmontagem do evento;- Realizar reuniões e contatos prévios com todos os fornecedores, esclarecendo todos os detalhes e definindo responsabilidades.- Realizar visita técnica ao local do evento;- Elaborar os roteiros das cerimônias e do evento, e assessorar no cerimonial e no receptivo;- Conferir, na entrada e na saída, bebidas, doces e quaisquer demais itens entregues cobrados por unidade;- Envio do check-list para Confirmação de todos os itens da festa.Escopo dos Serviços:Cerimonial no Dia do Evento:- Coordenação da montagem e decoração do local da cerimônia e recepção;- Organização do Cortejo;- Organização das Músicas;- Auxílio dos noivos durante a Cerimônia;Recepção:- Recepção dos convidados com controle de entrada;- Acomodação dos Convidados com mesas marcadas;- Atenção com a mesa de doces;- Organização do Protocolo da Recepção (Entrada, Fotos, Falas etc);- Organização de Fotos Protocolares;- Verificação se os convidados estão sendo bem servidos;- Verificação dos Serviços de todos os fornecedores;- Entrega de brindes Organização nos sorteios;- Direcionamento no Cerimonial de apresentações, etc;- Relatório Final do Evento com FeedBack sobre o evento.Pós-Evento:- Desmontagem e limpeza do local após o término do evento.Equipe:- Para acompanhar montagem e desmontagem: no mínimo de 4 (quatro) colaboradores (que deverão estar disponíveis desde a véspera, recebendo os fornecedores e instruindo onde cada serviço será montado ou alocado);- Para compor o Cerimonial: no mínimo 7 (sete) colaboradores (que deverão e