Prestação de serviços de apoio administrativo para as Secretarias Municipais, voltado especificamente para o acompanhamento e o controle de gastos com combustíveis dos veículos e máquinas da frota do Município de Varzedo-BA

Os serviços de apoio compreendem as seguintes atividades: 1. Serviços de apoio para Controle e Registro de Abastecimentos a) Registro diário de todos os abastecimentos realizados (veículos leves, pesados e máquinas). b) Conferência de notas fiscais e cupons de abastecimento. c) Lançamento das informações em sistema ou planilhas (data, veículo, motorista, quantidade, valor, posto fornecedor). 2. Serviços de apoio para o monitoramento de Consumo a) Controle do consumo médio por veículo/máquina (km/l ou hora/litro). b) Identificação de variações anormais de consumo. c) Comparação entre consumo previsto e realizado. 3. Serviços de apoio para a Gestão de Frota (Apoio Administrativo) a) Atualização cadastral da frota (placa, tipo, secretaria vinculada, situação). b) Controle de veículos ativos, inativos e em manutenção. 4. Serviços de apoio para o controle de Autorizações de Abastecimento a) Emissão e controle de requisições/autorização de abastecimento. b) Verificação de limites por veículo, secretaria ou período. c) Controle de saldo de combustível autorizado. 5. Serviços de apoio para a elaboração de Relatórios Gerenciais a) Relatórios mensais de consumo por secretaria, veículo e tipo de combustível. b) Demonstrativos de gastos totais e por período. c) Indicadores de desempenho (custo por km, custo por equipamento, etc.). d) Relatórios para prestação de contas e auditorias. 6. Serviços de apoio para a Auditoria e Conformidade a) Identificação de inconsistências (abastecimentos duplicados, fora de horário, etc.). b) Apoio em auditorias internas e externas. c) Verificação de conformidade com normas administrativas. 7. Serviços de apoio para à Fiscalização do Contrato a) Suporte ao fiscal e gestor do contrato. b) Organização de documentos comprobatórios. c) Acompanhamento da execução contratual. 8. Serviços de apoio para atendimento às Secretarias a) Suporte administrativo às Secretarias quanto às dúvidas sobre consumo e abaste