Contratação de serviços de apoio administrativo destinados ao suporte às atividades de planejamento, organização e acompanhamento das rotinas administrativas da Secretaria Municipal de Saúde, especialmente no que se refere à instrução, organização e acompanhamento dos processos relacionados à aquisição de bens e à contratação de serviços necessários ao atendimento das demandas da Secretaria, incluindo a elaboração e organização de documentos, relatórios e controles administrativos, o acompanhamento do fluxo processual e a realização das demais atividades administrativas correlatas demandadas pela Secretaria Municipal de Saúde do Município de Varzedo-BA

Os serviços deverão levar em consideração as seguintes diretrizes: a) Levantamento e organização das demandas administrativas da Secretaria Municipal de Saúde relacionadas à aquisição de bens e à contratação de serviços. b) Apoio na formalização das demandas das unidades e setores vinculados à Secretaria, mediante organização das informações necessárias à abertura dos respectivos processos. c) Organização e conferência formal da documentação encaminhada pelos setores requisitantes para instrução dos processos administrativos. d) Apoio na elaboração de documentos administrativos, tais como memorandos, ofícios, solicitações, despachos, relatórios, planilhas e demais documentos relacionados às demandas de compras e serviços da Secretaria. e) Acompanhamento do fluxo dos processos administrativos, desde sua formalização até as etapas subsequentes, mantendo controles atualizados quanto à tramitação. f) Organização e atualização de planilhas e controles administrativos referentes aos processos de aquisição de bens e contratação de serviços. g) Acompanhamento dos prazos e pendências documentais dos processos, comunicando aos setores responsáveis a necessidade de providências. h) Apoio na consolidação de informações necessárias ao planejamento das aquisições e contratações da Secretaria Municipal de Saúde. i)  Apoio na organização das demandas de materiais, bens e serviços provenientes das unidades de saúde e demais setores da Secretaria. j)  Elaboração de relatórios gerenciais e administrativos sobre o andamento das demandas, processos e contratações de interesse da Secretaria. k) Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais relativos aos processos administrativos da Secretaria. l)  Apoio no levantamento de informações para subsidiar o planejamento das contratações, conforme as necessidades apresentadas pelos setores da Secretaria. m)  Acompanhamento administrativo dos contratos e instrumentos relacionados às demandas da Secretaria, especialmente quanto à organização documental, vigência, praz