Contratação de empresa especializada em serviços de cerimonial e segurança destinados à realização da Sessão Solene de entrega de Títulos de Cidadão Formosense e das Comendas de Honra e Mérito Itiquira do ano de 2026, realizado pela Câmara Municipal de Formosa - GO.

Equipe de Organização: Prestação de serviços de assessoria, cerimonial e organização de evento institucional, compreendendo planejamento, coordenação, acompanhamento e execução de todas as etapas necessárias para garantir a realização do evento com qualidade, segurança e eficiência. Planejamento e Organização: Reuniões de alinhamento com a comissão organizadora; Elaboração do cronograma executivo do evento; Definição do fluxo operacional; Acompanhamento de todas as etapas de preparação; Coordenação geral da equipe durante o evento. Gestão dos Convidados: Serviço de confirmação de presença (RSVP), por telefone, WhatsApp e/ou e-mail; Atualização permanente da lista de convidados;Confecção de formulários de confirmação e controle; Relatórios periódicos de confirmações; Controle de presenças no dia do evento. Organização do Espaço: Mapeamento completo das mesas e distribuição dos convidados, com entrega da versão final até 30 (trinta) dias antes do evento; Identificação das mesas; Organização dos lugares reservados para autoridades e convidados especiais. Acompanhamento dos Fornecedores: Acompanhamento da montagem da decoração; Fiscalização da execução dos serviços de buffet; Conferência da montagem do salão; Verificação do cumprimento do cronograma dos fornecedores. Controle de Alimentos: Acompanhamento da produção e distribuição dos alimentos; Revisão das quantidades contratadas; Contagem e conferência dos alimentos servidos; Fiscalização da reposição durante o evento; Acompanhamento do cumprimento das normas sanitárias e boas práticas de manipulação de alimentos. Cerimonial: Elaboração do roteiro do evento; Coordenação do protocolo; Organização da entrada das autoridades; Coordenação das homenagens; Apoio aos pronunciamentos; Coordenação do encerramento. Acompanhamento Pré-Evento: A empresa realizará acompanhamento contínuo da preparação do evento, incluindo: fiscalização da decoração; acompanhamento da montagem do espaço; conferência do buffet; revisão da disposição das mesas; validação do mapa de co