PROCESSO PARA CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS INSTITUCIONAIS COM FORNECIMENTO DE INFRAESTRUTURA, ALIMENTAÇÃO E SERVIÇOS CORRELATOS, PARA REALIZAÇÃO DE CONGRESSO INSTITUC

CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS INSTITUCIONAIS COM FORNECIMENTO DE INFRAESTRUTURA, ALIMENTAÇÃO E SERVIÇOS CORRELATOS, PARA REALIZAÇÃO DE CONGRESSO INSTITUCIONAL, PARA ATÉ 200 PARTICIPANTES, PELO PERÍODO DE 01 DIA, CONFORME ESPECIFICAÇÕES DO ITEM 1.3 DO TERMO DE REFERÊNCIA. 1.3. DESCRIÇÃO PORMENORIZADA: 1.3.1. DO ESPAÇO E DA INFRAESTRUTURA: DISPONIBILIZAÇÃO DE ESPAÇO FÍSICO ADEQUADO À REALIZAÇÃO DO EVENTO, NA CIDADE DE ITUMBIARA, COM CAPACIDADE PARA ATÉ 200 (DUZENTOS) PARTICIPANTES, CONSIDERANDO A ACOMODAÇÃO, CIRCULAÇÃO E ORGANIZAÇÃO DOS CONVIDADOS. O LOCAL DEVERÁ POSSUIR TODOS OS ALVARÁS, LICENÇAS, AUTORIZAÇÕES E CERTIFICADOS EXIGIDOS PELOS ÓRGÃOS COMPETENTES, ESPECIALMENTE AQUELES RELACIONADOS À SEGURANÇA, PREVENÇÃO E PROTEÇÃO CONTRA INCÊNDIO E PÂNICO, DEVENDO ESTAR REGULARES E VIGENTES NA DATA DA REALIZAÇÃO DO EVENTO. O ESPAÇO DEVERÁ SER CLIMATIZADO, PROPORCIONANDO CONDIÇÕES ADEQUADAS DE CONFORTO TÉRMICO AOS PARTICIPANTES DURANTE TODO O PERÍODO DO EVENTO. DISPONIBILIZAÇÃO DE GERADOR PRÓPRIO DE ENERGIA ELÉTRICA, COM CAPACIDADE SUFICIENTE PARA ASSEGURAR A CONTINUIDADE DAS ATIVIDADES E O FUNCIONAMENTO DOS EQUIPAMENTOS E SERVIÇOS ESSENCIAIS DURANTE O EVENTO, INCLUSIVE EM CASO DE INTERRUPÇÃO DO FORNECIMENTO REGULAR DE ENERGIA. DISPONIBILIZAÇÃO DE ACESSO À INTERNET VIA WI-FI, EM CONDIÇÕES ADEQUADAS PARA UTILIZAÇÃO PELOS PARTICIPANTES E PARA O DESENVOLVIMENTO DAS ATIVIDADES PREVISTAS. DISPONIBILIZAÇÃO DE 01 (UMA) SALA RESERVADA PARA DESCANSO E APOIO, DESTINADA AOS PARTICIPANTES, CONVIDADOS OU EQUIPE, CONFORME ORGANIZAÇÃO DO EVENTO. 1.3.2. DA DECORAÇÃO E AMBIENTAÇÃO: EXECUÇÃO DA DECORAÇÃO E AMBIENTAÇÃO DO ESPAÇO, COM UTILIZAÇÃO DE TECIDOS E ILUMINAÇÃO PREDOMINANTEMENTE NAS CORES VERMELHA E BRANCA, DE FORMA HARMÔNICA E COMPATÍVEL COM A IDENTIDADE VISUAL INSTITUCIONAL DO CORPO DE BOMBEIROS. A DECORAÇÃO DEVERÁ CONTEMPLAR A UTILIZAÇÃO DE ELEMENTOS TEMÁTICOS RELACIONADOS ÀS ATIVIDADES DO CORPO DE BOMBEIROS, TAIS COMO EXTINTORES, MANGUEIRAS DE IN