Registro de preços de bens e serviços que viabilizem o provimento pleno e ininterrupto de solução sistêmica com vistas à instrumentalização da Governança Pública Digital Educacional, em atenção aos diplomas legais, recomendações, planos estratégicos do Órgão Gerenciador, dos Órgãos Participantes e orientações vigentes para as Administrações Públicas Educacionais, mediante os termos e condições constantes deste Termo de Referência

PORTAL DOS PAIS E COMUNIDADE DEVE SER UM CANAL DE COMUNICAçãO, POR MEIO DA INTERNET, ENTRE A SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAçãO E CULTURA/UNIDADES DE ENSINO, COM OS PAIS, ALUNOS E COMUNIDADE, POR MEIO DO ACESSO DAS INFORMAçõES DA REDE DE ENSINO. AS INFORMAçõES ACADéMICAS DOS ALUNOS SOMENTE DEVERãO SER ACESSADAS POR MEIO DE SENHA DE ACESSO INDIVIDUALIZADA.

DIARIO ELETRONICO (PROFESSORES) DE CONSISTIR DE UM AMBIENTE VIRTUAL QUE TEM COMO OBJETIVO DISPONIBILIZAR FERRAMENTAS PARA AUXILIAR AS ATIVIDADES REALIZADAS PELO CORPO DOCENTE, TAIS COMO: DIGITAçãO DE FALTAS, CADASTRAR CONTEúDO MINISTRADO, VISUALIZAR O CONTEúDO PROGRAMáTICO, REGISTRAR AULAS MINISTRADAS LEMBRETES, CADASTRAR AS NOTAS DAS AVALIAçõES, COM CáLCULO AUTOMáTICO DOS RESULTADOS, OCORRêNCIAS EM SALA DE AULA, ENCERRAMENTO DO MOMENTO AVALIATIVO E RELATóRIOS DIVERSOS, PERMITINDO DESTA FORMA, AGILIZAR O FECHAMENTO DE CADA MOMENTO AVALIATIVO, ANTES REALIZADO SOMENTE PELA SECRETARIA DA ESCOLA.

GESTAO ELETRONICA DE DOCUMENTOS EDUCACIONAIS DEVE SE CONSTITUIR NUM AMBIENTE VIRTUAL QUE POSSIBILITA CRIAR "FLUXOS DIGITAIS" PARA A EXECUçãO DE PROCESSOS INTERNOS DE CADA SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAçãO, COMO POR EXEMPLO, O ENVIO DE OFICIOS E DOCUMENTOS, EM FORMATO DIGITAL, PARA AS ESCOLAS DA REDE MUNICIPAL DE ENSINO. DEVE SER POSSíVEL CRIAR ETAPAS QUE DEVEM SER REALIZADAS SEQUENCIALMENTE PARA QUE UMA ATIVIDADE POSSA SER CONCLUíDA, PODENDO ESTAR DISPOSTA EM UMA LISTA DE VERIFICAçãO OU EM DIAGRAMAS NãO DETALHADOS. O FLUXO DE TRABALHO IRá INFORMAR QUAIS SãO AS TAREFAS QUE DEVEM SER EXECUTADAS E QUAL é A SUA ORDEM. DEVE, TAMBéM POSSIBILITAR QUE DOCUMENTOS, INFORMAçõES, ATIVIDADES E TAREFAS FLUAM ADEQUADAMENTE ENTRE CADA SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAçãO E CULTURA E SUAS UNIDADES DE ENSINO, PARA QUE OS ENVOLVIDOS EM CADA PROCESSO SIGAM A SUA SEQUêNCIA E PRATIQUEM DETERMINADOS PROCEDIMENTOS DE FORMA QUE OS OBJETIVOS DOS PROCESSOS SEJAM ALCANçADOS DE FORMA ADEQUADA, COM MAIS EFICIêNCIA, RAPIDEZ, ECONOMIA DE TEMPO / PAPEL E MAIOR PRECISãO FRENTE AOS PROCESSOS TRADICIONAIS MANUAIS. O MóDULO DEVE SE DIVIDIT EM GESTãO ELETRôNICA DE DOCUMENTOS QUE é UM AMBIENTE VIRTUAL QUE POSSIBILITA ARMAZENAR, LOCALIZAR, RECUPERAR E CONSULTAR COM MAIOR AGILIDADE DOCUMENTOS, EM FORMATO DIGITAL, POR CADA SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAçãO E CULTURA E SUAS UNIDADES DE ENSINO, PERMITINDO O ACESSO DE FORMA AGIL E SEGURA DE DOCUMENTOS, EM FORMATO DIGITAL, FACILITANDO AS ATIVIDADES DIáRIAS DOS COLABORADORES E POSSIBILITANDO A ELIMINAçãO DA UTILIZAçãO DE ESPAçOS FíSICOS PARA A GUARDA DE PAPéIS.