Contratação de empresa especializada para planejamento, organização, produção e execução integral de evento comemorativo do Dia do Servidor Público

PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS - PRESTAÇÃO DE SERVIÇO DE EMPRESA ESPECIALIZADA Especificação: Escopo mínimo e especificações: Planejamento e coordenação - Planejamento operacional, cronograma, coordenação geral, equipe de produção durante montagem, evento e desmontagem, interlocução com a fiscalização e execução integrada de todos os serviços; Local do evento - Disponibilização de espaço apropriado, regularizado e exclusivo para o evento, com capacidade para até 400 pessoas, áreas de alimentação e apresentação, sanitários em quantidade compatível, acessibilidade, condições de segurança, ventilação/climatização adequada e instalações elétricas compatíveis. O local deverá estar situado em Salesópolis/SP; Buffet - Buffet completo para até 400 pessoas, com serviço e equipe suficientes para atendimento organizado, incluindo pratos, talheres, copos, guardanapos, mesas e cadeiras em quantidade compatível, montagem, reposição, limpeza da área e água potável. O cardápio detalhado, as opções de bebidas e o atendimento a restrições alimentares deverão ser apresentados previamente para aprovação da Administração. A proposta deverá apresentar a composição detalhada do cardápio, incluindo alimentos, bebidas, modalidade de serviço, estimativa de porções por participante, horários previstos para atendimento e reposição, bem como a quantidade de profissionais destinados à preparação, distribuição e apoio ao serviço. A contratada deverá assegurar o transporte, o armazenamento, a conservação e o fornecimento dos alimentos em condições higiênico-sanitárias adequadas, observando a legislação aplicável. Eventuais restrições alimentares informadas previamente pela Administração deverão ser avaliadas para definição das alternativas de atendimento, conforme as condições estabelecidas para o evento; Som - Sistema de sonorização dimensionado para o espaço e público, incluindo caixas, mesa de som, microfones, cabeamento, operadores e equipamentos auxiliares, com teste técnico antes do início e suporte durante todo o evento; Iluminação - Ilumina