Organização de conferências, exposições

O contratado deverá realizar a organização completa do encontro de carros antigos, incluindo, no mínimo: Realizar a inscrição dos veículos participantes, bem como a convocação e mobilização dos proprietários de carros antigos para participação no evento; Organizar previamente a relação dos veículos inscritos e participantes; Responsabilizar-se pela premiação dos participantes, incluindo troféus, medalhas ou demais itens previstos para reconhecimento dos veículos participantes; Fornecer e realizar a certificação dos participantes/veículos, conforme critérios definidos para o evento; Fornecer e realizar a adesivação dos veículos, quando necessária para identificação e organização da exposição; Realizar a organização dos veículos no local do evento, definindo a disposição dos carros e orientando os participantes quanto ao estacionamento e circulação; Disponibilizar 04 (quatro) pessoas para atuação no dia do evento, responsáveis pela organização e orientação dos veículos no estacionamento e apoio aos participantes; Providenciar seguro dos veículos participantes, quando necessário à realização da exposição, responsabilizando-se pela respectiva cobertura durante o período do evento; Disponibilizar os materiais necessários à organização do espaço, incluindo, no mínimo, fitas zebradas, cones e demais materiais de sinalização e organização; Realizar a cobertura fotográfica do encontro, registrando os veículos, participantes e momentos relevantes da atividade; Providenciar a impressão instantânea das fotografias no dia do evento, para entrega aos participantes, em quantidade suficiente para atender à demanda do encontro; Responsabilizar-se por todos os materiais, equipamentos, pessoal e demais recursos necessários à execução do serviço; Prestar o serviço de forma integral, desde a organização prévia e mobilização dos participantes até a organização e encerramento da exposição no dia do evento.